آئی ایس او آڈٹ اسٹینڈرڈ کے طریقے

ISO         Standard   

آڈٹ   کا طریقہ

تحریر:ڈاکٹرظہوراحمددانش

(دوٹھلہ نکیال آزادکشمیر)

آپ نے ایک اصطلاح سنی ہوگی (ISO) یعنی انٹرنیشنل آرگنائزیشن فار اسٹینڈرائزیشن ۔یہ عالمی معیار بنانے والی ایک باڈی ہے ۔ہم جب حلال فوڈ کے حوالے سے آئی ایس اوکی بات کرتے ہیں تو ہمارے سامنے یہی عالمی معیار مراد ہوتاہے ۔آئیے ہم ہم ISO 19011:2018  اسٹینڈر کے حوالے سے جانتے ہیں ۔آپ حلال فوڈ اور فوڈ انڈسٹری میں کیرئیر اپنانا چاہتے ہیں تو یہ باریک بین باتیں جاننا آپ کے لیے بہت ضروری ہے ۔تاکہ آپ اچھے اور بہتر انداز میں اس فیلڈ میں پوری دیانت کے ساتھ اپنی ذمہ ادارکرتے ہوئے ترقی کرسکیں ۔آئیے ہم اس اسٹینڈر(ISO 19011:2018) کے تحت اہم باتیں جاننے کی کوشش کرتے ہیں ۔

آڈٹ کے مقاصد کو سمجھیں: Understand the audit objectives:

آڈٹ کے مقاصد کو واضح طور پر بیان کریں. دائرہ کار، مقصد، اور معیار جن کے خلاف آڈٹ کیا جائے گا۔آڈٹ کی قسم کی شناخت کریں (مثال کے طور پر، اندرونی، بیرونی، فریق اول، فریق ثانی، یا تیسری پارٹی)۔

حلال آڈیٹر کون؟مضمون پڑھنے کے لے کلک کریں

. آڈٹ ٹیم منتخب کریں:Select an audit team

ضروری مہارتوں، علم اور تجربے کے ساتھ ایک قابل اور اہل آڈٹ ٹیم کو جمع کریں۔آڈٹ ٹیم کے ارکان کی آزادی اور غیر جانبداری پر غور کریں۔

. آڈٹ کی منصوبہ بندی کریں:Plan the audit

ایک جامع آڈٹ پلان تیار کریں جو مقاصد، دائرہ کار، معیار اور مطلوبہ وسائل پر غور کرے۔آڈٹ کے معیار، دائرہ کار اور مقاصد کی نشاندہی کریں۔قابل اطلاق معیارات، ضوابط اور تنظیمی تقاضوں سمیت آڈٹ کے معیار کا تعین کریں۔

كیمائی رد عمل اور مصنوعات

. افتتاحی اجلاس کا انعقاد:

آڈٹ ٹیم کو متعارف کرانے، آڈٹ کے مقاصد اور دائرہ کار کی وضاحت کرنے اور مواصلاتی چینلز قائم کرنے کے لیے ایک افتتاحی اجلاس منعقد کریں۔آڈٹ پلان کی تصدیق کریں اور کسی بھی ابتدائی خدشات کو دور کریں۔

آڈٹ کروائیں:Conduct an audit

آڈٹ کے معیار سے متعلق شواہد کو منظم طریقے سے اکٹھا کریں اور ان کا جائزہ لیں۔معلومات اکٹھا کرنے کے لیے مختلف قسم کے آڈٹ کے طریقے استعمال کریں، جیسے انٹرویوز، دستاویز کے جائزے، اور مشاہدات۔آڈٹ کیے جانے والے انتظامی نظام کے حالالت کا اندازہ لگائیں۔

دستاویز کے نتائج:Document Results:

آڈٹ کے نتائج کو ریکارڈ اور دستاویز کریں ۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ نتائج واضح، جامع اور شواہد سے تائید شدہ ہوں۔

. اختتامی میٹنگ کا انعقاد:Conduct of closing meeting

آڈٹ کے نتائج، نتائج، اور ممکنہ اصلاحی اقدامات سے بات چیت کرنے کے لیے ایک اختتامی میٹنگ منعقد کریں۔آڈٹ کرنے والوں سے رائے حاصل کریں اور ان کے خدشات کو دور کریں۔

آڈٹ رپورٹ تیار کریں:Prepare an audit report

ایک جامع آڈٹ رپورٹ تیار کریں جس میں آڈٹ کے مقاصد، دائرہ کار، معیار، نتائج، نتائج اور سفارشات شامل ہوں۔

واضح طور پر آڈٹ کے نتائج سے آگاہ کریں، بشمول کوئی بھی غیر موافقت اور بہتری کے شعبے۔

فالو اپ اور اصلاحی اقدامات:Follow-up and corrective actions

آڈٹ شدہ تنظیم کے ذریعہ اصلاحی اقدامات کے نفاذ کی نگرانی کریں۔اصلاحی اقدامات کی تصدیق کریں اور غیر موافقت کو ختم کریں۔

آڈٹ کے عمل کا جائزہ لیں اور اسے بہتر بنائیں:Review and improve the audit process:

- بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے آڈٹ کے عمل کا جائزہ لیں۔- مستقبل کے آڈٹ كوموثر بنانے کے لیے آڈیٹرز، آڈیٹس اور دیگر متعلقہ فریقوں کے  ریمارکس ضرور لیں ۔

آڈیٹر کی اہلیت کو برقرار رکھیں:Maintain auditor qualifications:

- آڈیٹرز کے لیے جاری تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی فراہم کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ متعلقہ معیارات اور طریقہ کار کے ساتھ قابل اور اپ ٹو ڈیٹ رہیں۔

قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں پر غور کریں:Consider legal and regulatory requirements:

آڈیٹنگ، رازداری اور غیر جانبداری سے متعلق قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں سے آگاہ رہیں اور ان کی تعمیل کریں۔

. آزادی اور غیر جانبداری کو برقرار رکھنا:. Maintaining Independence and Impartiality:

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آڈیٹرز آڈٹ کے پورے عمل میں آزاد اور غیر جانبدار رہیں۔

ریموٹ آڈٹ کی منصوبہ بندی اور انعقاد :Planning and conducting remote audits

اگر ریموٹ آڈٹ کر رہے ہیں، تو تکنیکی تقاضوں کو مدنظر رکھتے ہوئے اور آڈٹ کے عمل کی سالمیت کو برقرار رکھتے ہوئے ان کی منصوبہ بندی کریں اور ان کو مؤثر طریقے سے انجام دیں۔

آئی ایس او 19011:2018 میں بیان کردہ رہنما خطوط پر عمل کرتے ہوئے آرگنائزیشن موثر آڈٹ کر سکتی ہیں۔یہ اسٹینڈر جہاں جہاں پوری دیانت سے نافظ کیاگیا انھیں اس کے موثر اور بہترین نتائج میسرآئے ۔

قارئین:ہمیں امید ہے کہ آپ اسٹینڈرڈ کی باریکیاں بھی سمجھ گئے ہوں گے ۔اب علمی دیانت کا مظاہرہ کرتے ہوئے یہ معلومات اپنے پیاروں سے بھی ضرور شئیر کیجئے ۔تاکہ چراغ سے چراغ جلے گا تو روشنی ہوگی ۔ہماری مغفرت کی دعابھی ضرور کردیجئے گا۔

قارئین:ان اہم اور باریک بین موضوع پر ہمیں لکھنے کے لیے بہت سی کتب کا مطالعہ بھی کرنا پڑھتاہے اور مشاہدہ بھی کرنا پڑھتاہے یعنی مستقل محنت اور عرق ریزی کے بعد ایک مضمون تیارہوتاہے جو آپ پیاروں کے ذوق مطالعہ کی نظر کیاجاتاہے ۔یہ کام فقط اللہ پاک کی رضا کے لیے سرانجام دے رہاہوں ۔میری نیت یہ ہوتی ہے کہ اپنے قارئین کو آسان ترین انداز میں اہم ترین معلومات مناسب اور معقول انداز میں پیش کرسکوں ۔اللہ کریم ہمیں علم نافع ،صحت و عافیت بھری زندگی عطافرمائے ۔۔۔۔۔۔۔۔اللہ ہم سب کا حامی و ناصرہو۔

نوٹ:آپ ہم سے آن لائن کورسسز کے لے بھی رابطہ کرسکتے ہیں ۔رابطہ نمبر:03462914283/وٹس ایپ:03112268353