نظرانداز کرکے مرکزی مواد پر جائیں

آئی ایس او آڈٹ اسٹینڈرڈ کے طریقے


ISO         Standard   

آڈٹ   کا طریقہ

تحریر:ڈاکٹرظہوراحمددانش

(دوٹھلہ نکیال آزادکشمیر)

آپ نے ایک اصطلاح سنی ہوگی (ISO) یعنی انٹرنیشنل آرگنائزیشن فار اسٹینڈرائزیشن ۔یہ عالمی معیار بنانے والی ایک باڈی ہے ۔ہم جب حلال فوڈ کے حوالے سے آئی ایس اوکی بات کرتے ہیں تو ہمارے سامنے یہی عالمی معیار مراد ہوتاہے ۔آئیے ہم ہم ISO 19011:2018  اسٹینڈر کے حوالے سے جانتے ہیں ۔آپ حلال فوڈ اور فوڈ انڈسٹری میں کیرئیر اپنانا چاہتے ہیں تو یہ باریک بین باتیں جاننا آپ کے لیے بہت ضروری ہے ۔تاکہ آپ اچھے اور بہتر انداز میں اس فیلڈ میں پوری دیانت کے ساتھ اپنی ذمہ ادارکرتے ہوئے ترقی کرسکیں ۔آئیے ہم اس اسٹینڈر(ISO 19011:2018) کے تحت اہم باتیں جاننے کی کوشش کرتے ہیں ۔

آڈٹ کے مقاصد کو سمجھیں: Understand the audit objectives:

آڈٹ کے مقاصد کو واضح طور پر بیان کریں. دائرہ کار، مقصد، اور معیار جن کے خلاف آڈٹ کیا جائے گا۔آڈٹ کی قسم کی شناخت کریں (مثال کے طور پر، اندرونی، بیرونی، فریق اول، فریق ثانی، یا تیسری پارٹی)۔

حلال آڈیٹر کون؟مضمون پڑھنے کے لے کلک کریں

. آڈٹ ٹیم منتخب کریں:Select an audit team

ضروری مہارتوں، علم اور تجربے کے ساتھ ایک قابل اور اہل آڈٹ ٹیم کو جمع کریں۔آڈٹ ٹیم کے ارکان کی آزادی اور غیر جانبداری پر غور کریں۔


. آڈٹ کی منصوبہ بندی کریں:Plan the audit

ایک جامع آڈٹ پلان تیار کریں جو مقاصد، دائرہ کار، معیار اور مطلوبہ وسائل پر غور کرے۔آڈٹ کے معیار، دائرہ کار اور مقاصد کی نشاندہی کریں۔قابل اطلاق معیارات، ضوابط اور تنظیمی تقاضوں سمیت آڈٹ کے معیار کا تعین کریں۔

كیمائی رد عمل اور مصنوعات

. افتتاحی اجلاس کا انعقاد:

آڈٹ ٹیم کو متعارف کرانے، آڈٹ کے مقاصد اور دائرہ کار کی وضاحت کرنے اور مواصلاتی چینلز قائم کرنے کے لیے ایک افتتاحی اجلاس منعقد کریں۔آڈٹ پلان کی تصدیق کریں اور کسی بھی ابتدائی خدشات کو دور کریں۔

آڈٹ کروائیں:Conduct an audit

آڈٹ کے معیار سے متعلق شواہد کو منظم طریقے سے اکٹھا کریں اور ان کا جائزہ لیں۔معلومات اکٹھا کرنے کے لیے مختلف قسم کے آڈٹ کے طریقے استعمال کریں، جیسے انٹرویوز، دستاویز کے جائزے، اور مشاہدات۔آڈٹ کیے جانے والے انتظامی نظام کے حالالت کا اندازہ لگائیں۔


دستاویز کے نتائج:Document Results:

آڈٹ کے نتائج کو ریکارڈ اور دستاویز کریں ۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ نتائج واضح، جامع اور شواہد سے تائید شدہ ہوں۔

. اختتامی میٹنگ کا انعقاد:Conduct of closing meeting

آڈٹ کے نتائج، نتائج، اور ممکنہ اصلاحی اقدامات سے بات چیت کرنے کے لیے ایک اختتامی میٹنگ منعقد کریں۔آڈٹ کرنے والوں سے رائے حاصل کریں اور ان کے خدشات کو دور کریں۔

آڈٹ رپورٹ تیار کریں:Prepare an audit report

ایک جامع آڈٹ رپورٹ تیار کریں جس میں آڈٹ کے مقاصد، دائرہ کار، معیار، نتائج، نتائج اور سفارشات شامل ہوں۔

واضح طور پر آڈٹ کے نتائج سے آگاہ کریں، بشمول کوئی بھی غیر موافقت اور بہتری کے شعبے۔


فالو اپ اور اصلاحی اقدامات:Follow-up and corrective actions

آڈٹ شدہ تنظیم کے ذریعہ اصلاحی اقدامات کے نفاذ کی نگرانی کریں۔اصلاحی اقدامات کی تصدیق کریں اور غیر موافقت کو ختم کریں۔

آڈٹ کے عمل کا جائزہ لیں اور اسے بہتر بنائیں:Review and improve the audit process:

- بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے آڈٹ کے عمل کا جائزہ لیں۔- مستقبل کے آڈٹ كوموثر بنانے کے لیے آڈیٹرز، آڈیٹس اور دیگر متعلقہ فریقوں کے  ریمارکس ضرور لیں ۔


آڈیٹر کی اہلیت کو برقرار رکھیں:Maintain auditor qualifications:

- آڈیٹرز کے لیے جاری تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی فراہم کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ متعلقہ معیارات اور طریقہ کار کے ساتھ قابل اور اپ ٹو ڈیٹ رہیں۔

قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں پر غور کریں:Consider legal and regulatory requirements:

آڈیٹنگ، رازداری اور غیر جانبداری سے متعلق قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں سے آگاہ رہیں اور ان کی تعمیل کریں۔

. آزادی اور غیر جانبداری کو برقرار رکھنا:. Maintaining Independence and Impartiality:

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آڈیٹرز آڈٹ کے پورے عمل میں آزاد اور غیر جانبدار رہیں۔

ریموٹ آڈٹ کی منصوبہ بندی اور انعقاد :Planning and conducting remote audits

اگر ریموٹ آڈٹ کر رہے ہیں، تو تکنیکی تقاضوں کو مدنظر رکھتے ہوئے اور آڈٹ کے عمل کی سالمیت کو برقرار رکھتے ہوئے ان کی منصوبہ بندی کریں اور ان کو مؤثر طریقے سے انجام دیں۔


آئی ایس او 19011:2018 میں بیان کردہ رہنما خطوط پر عمل کرتے ہوئے آرگنائزیشن موثر آڈٹ کر سکتی ہیں۔یہ اسٹینڈر جہاں جہاں پوری دیانت سے نافظ کیاگیا انھیں اس کے موثر اور بہترین نتائج میسرآئے ۔

قارئین:ہمیں امید ہے کہ آپ اسٹینڈرڈ کی باریکیاں بھی سمجھ گئے ہوں گے ۔اب علمی دیانت کا مظاہرہ کرتے ہوئے یہ معلومات اپنے پیاروں سے بھی ضرور شئیر کیجئے ۔تاکہ چراغ سے چراغ جلے گا تو روشنی ہوگی ۔ہماری مغفرت کی دعابھی ضرور کردیجئے گا۔

قارئین:ان اہم اور باریک بین موضوع پر ہمیں لکھنے کے لیے بہت سی کتب کا مطالعہ بھی کرنا پڑھتاہے اور مشاہدہ بھی کرنا پڑھتاہے یعنی مستقل محنت اور عرق ریزی کے بعد ایک مضمون تیارہوتاہے جو آپ پیاروں کے ذوق مطالعہ کی نظر کیاجاتاہے ۔یہ کام فقط اللہ پاک کی رضا کے لیے سرانجام دے رہاہوں ۔میری نیت یہ ہوتی ہے کہ اپنے قارئین کو آسان ترین انداز میں اہم ترین معلومات مناسب اور معقول انداز میں پیش کرسکوں ۔اللہ کریم ہمیں علم نافع ،صحت و عافیت بھری زندگی عطافرمائے ۔۔۔۔۔۔۔۔اللہ ہم سب کا حامی و ناصرہو۔

نوٹ:آپ ہم سے آن لائن کورسسز کے لے بھی رابطہ کرسکتے ہیں ۔رابطہ نمبر:03462914283/وٹس ایپ:03112268353

  

لیبلز:

تبصرے

ایک تبصرہ شائع کریں

اس بلاگ سے مقبول پوسٹس

"ڈی این اے میں چھپا روحانی کوڈ؟"

" DNA میں چھپا روحانی کوڈ؟ " تحریر:ڈاکٹرظہوراحمددانش (دوٹھلہ نکیال آزادکشمیر)  ہم روٹین کی روایتی زندگی گزاررہے ہوتے ہیں ۔لیکن ہم اس کائنات کے رازوں پر غور کی زحمت نہیں کرتے ۔میں بھی  عمومی زندگی گزارنے والا شخص ہی ہوں لیکن وقت کے ساتھ ساتھ جیسے جیسے مطالعہ ،مشاہد ہ بڑھتارہامجھے کھوج لگانے ،سوچنے اور سمجھنے کا ذوق ملا۔اس کافائدہ یہ ہوا کہ مجھ پر علم نئی جہات کھُلی ۔بات کہیں طویل نہ ہوجائے ۔میں کافی وقت سے سوچ رہاتھا کہ اس دور میں سائنس نے بہت ترقی کرلی ۔ڈین این اے کے ذریعے انسان کی نسلوں تک کےراز معلوم کیے جارہے ہیں ۔میں سوچ رہاتھاکہ کیا ڈین این اے ہماری عبادت یاپھر عبادت میں غفلت کوئی اثر ڈالتی ہے یانہیں ۔بہت غوروفکر اور اسٹڈی کے بعد کچھ نتائج ملے ۔ایک طالب علم کی حیثیت سے آپ سے شئیر بھی کرتاہوں ۔ممکن ہے کہ میری یہ کوشش آپ کے لیے بھی ایک لرننگ پراسس ثابت ہو۔ قارئین: ایک سوال ذہن میں آتاہے کہ کیاکیا نماز پڑھنے، روزہ رکھنے یا ذکر کرنے سے صرف ثواب ملتا ہے؟یا … آپ کی عبادتیں آپ کے DNA پر بھی اثر ڈالتی ہیں؟ یہ ہے تواچھوتاسوال آئیے ذرا اس کو حل کرتے ہیں ۔۔۔ قارئی...
ایک تبصرہ شائع کریں
مزید پڑھیں

نوجوانوں کے لیے امید بھرا پیغام

Life is a race, in which some get tired and stop moving towards the destination, and some reach the destination by facing every difficulty. (Drzahoordanish) نوجوانوں کے لیے امید بھرا پیغام تحریر:ڈاکٹرظہوراحمد دانش (دوٹھلہ نکیال آزادکشمیر) میں شعبہ تدریس سے وابستہ ہوں ۔جہاں و جب جاتاہوں تو ایک سوال ضرورت ہوتاہے ۔ہمارا مستقبل کیاہے ۔یعنی آج کا نوجوان اپنے مستقبل کی فکروں میں گھُلتاچلاجارہاہے ۔اسٹریس تو گویااس کی ذات کا حصہ بن گئی ہے ۔اب ایسے میں میں بہت دل جلاتاتھا کہ آخر ایسا کیا کیا جائے کہ  یہ قوم کہ معمار ٹینشن فری ہوں ۔خیر اپنے حصے کی جو ممکن کوشش تھی کرتارہا۔کافی دنوں سے سوچ رہاتھا کہ اس موضوع پر کوئی مختصر کی بات ضرور کروں ۔شاید کہ اتر جائے تیرے دل میں میری بات کے حصول کے لیے ۔یہ مضمون بھی اُسی کی ایک کڑی ہے ۔ پیارے قارئین: موجودہ دور میں نوجوانوں میں مستقبل کے بارے میں بے چینی اور خوف ایک عام منظر بن چکا ہے۔ یہ خوف نہ صرف ذہنی سکون چھین لیتا ہے بلکہ زندگی کی توانائی، تخلیق اور کوششوں کو بھی متاثر کرتا ہے۔ اس مضمون میں ہم اس خوف کی نوعیت، اس کے اسباب، دنیاوی و دین...
ایک تبصرہ شائع کریں
مزید پڑھیں

مصنوعی ذہانت اور کسانوں کی دنیا

مصنوعی ذہانت اور کسانوں کی دنیا تحریر:ڈاکٹرظہوراحمددانش (دوٹھلہ نکیال آزادکشمیر) کسان کی زندگی ہمیشہ مٹی، پانی، بارش اور دھوپ کے رحم و کرم پر رہی ہے۔ہزاروں برس سے کھیتی کا ہر عمل ہاتھ اور آنکھ کی محنت سے جڑا ہوا تھا۔لیکن اب ایک نیا دور شروع ہو چکا ہے — ایسا دور جہاں بیج دیکھنے والی آنکھ انسان کی نہیں،ڈرون کی ہے۔مٹی کا مزاج بتانے والا ہاتھ کسان کا نہیں،مصنوعی ذہانت کا ہے۔زمین آج بھی سچ بولتی ہے،مگر اس سچ تک پہنچنے والے راستے بدل گئے ہیں۔یہی وہ مقام ہے جہاں کاشتکار، مٹی اور مشین کی مثلث عجیب مگر حیرت انگیز ہم آہنگی کے ساتھ مستقبل کی طرف بڑھ رہی ہے۔ مصنوعی ذہانت نے زراعت کو اندازے سے نکال کراعداد و شمار، سینسرز، ڈرون اور سیٹلائٹس کی دنیا میں داخل کر دیا ہے۔ AI اب مٹی کے راز آنکھ جھپکتے بتا دیتا ہے۔آئیے اس کو سمجھنے کی کوشش کرتے ہیں ۔نمی کتنی ہے،کس غذائی عنصر کی کمی ہے،فصل کی جڑ کتنی صحت مند ہے،کہاں کھاد کم یا زیادہ لگ رہی ہے،کب پانی دینا ضروری ہے، FAO کی 2023 کی رپورٹ کے مطابق AI-assisted analysis سے پیداوار میں 20 سے 30 فیصد اضافہ ممکن ہے۔ یہ وہ انقلاب ہے جو پہلے صدیوں میں ب...
ایک تبصرہ شائع کریں
مزید پڑھیں