پروفیشنل کیسے بنیں ؟پروفیشنل کے لیے ٹائم مینجمنٹ کی اہمیت

 

پروفیشنل کیسے بنیں ؟پروفیشنل کے لیے ٹائم مینجمنٹ کی اہمیت

حصہ سوم

ہم میں سے ہر شخص بہترین پروفیشنل بننا چاہتاہے اپنی اپنی فیلڈ میں اپنے جوہر دکھانا اور معاشی استحکام کا متمنی ہے ۔لیکن کسی کام کے کرنے کے لیے اس کا سلیقہ طریقہ ،اصول و قواعد سیکھنا بہت ضروری ہے ۔پروفیشنل لائف میں وقت کی بہت اہمیت ہے ۔جس کو وقت کی قدر نہیں وہ کسی طور پر بھی یہ امید نہ رکھے کے وہ اچھا پروفیشنل یا کامیاب انسان بن سکتاہے ۔

آئیے بڑھتے ہیں کچھ اہم باتوں کی جانب جو ہمیں زندگی میں کام آسکتی ہیں اور ہمارے لیے مفید بھی ہیں ۔ہم جو بھی تحریر لکھ رہے ہیں خالصتا اللہ کی رضا اور اللہ کے بندوں کی بھلائی کا ارادہ سے لکھ رہے ہیں ۔آپ بھی جب ہماری تحریروں سے استفادہ کریں تو ضرور دعابھی کردیجئے گا۔

منصوبہ بندی مؤثر وقت کے انتظام میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔ وقت کا بہترین استعمال کرنے کے لیے کسی فرد کو اپنے دن کی پیشگی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے ۔محض کام کرنے کی خاطر کام کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔ منصوبہ بندی کسی فرد کو تنظیم میں ایک سمت کا احساس دلاتی ہے اور اسے وقت پر اسائنمنٹس مکمل کرنے کے لئے ترغیب دیتی ہے۔

منصوبہ بندی کریں کہ آپ کس طرح آگے بڑھنا چاہتے ہیں۔ کسی فرد کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ اپنے لئے ایک مقصد اور مقصد طے کرے اور اس کے حصول کے لئے سخت محنت کرے۔ تفصیلی منصوبہ بندی آپ کو مقررہ مدت کے اندر اندر کام کی جگہ پر اپنے اہداف کا ادراک کرنے کی سمت بتاتی ہے ۔

عام حالت میں بسر کی زندگی تونے تو کیا

کچھ تو ایسا کرکہ عالم بھر میں افسانہ رہے

منصوبہ بندی ایک فرد کو یہ جاننے میں مدد دیتی ہے کہ اسے فوری طور پر کیا کرنے کی ضرورت ہے اور تھوڑی دیر بعد کیا کیا جاسکتا ہے۔ چیزوں کا بہتر منصوبہ بندی کرنے کےلیے employee، ملازمین کو ایک ٹاسک پلان تیار کرنا چاہئے ۔

جہاں وہ ہر سرگرمی منظم انداز میں ترتیب دے سکیں ۔ منصوبہ بندی آپ کو حتمی اور نازک کاموں کو آخری تاریخ سے پہلے انجام دینے میں مدد کرتی ہے۔اس منصوبہ بندی لیے آپ ٹیبل کلینڈر کو بھی استعمال کرسکتے ہیں ۔تاکہ یہ کلینڈر باررہا آپ کو یاددہانی کرواتا رہے کہ کب اور کس وقت کس کام کو ترجیحی بنیادوں پر ترتیب دینا ہے ۔

اپنے نظام الاوقات پر قائم رہو ۔ 

اگر آپ نے اپنی ذاتی ای میلز کی جانچ پڑتال کے لئے پندرہ منٹ کا وقت مقرر کیا ہے تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک گھنٹہ کہنے کے لئے ایسا نہیں کرتے رہیں گے۔ کسی فرد کو ہر سرگرمی کے لئے مختص ٹائم سلاٹ کے مطابق کاموں کو ختم کرنے کی پوری کوشش کرنی چاہئے۔ تاہم آخری لمحات میں ہونے والی تبدیلیوں کو نظرانداز نہیں کیا جاسکتا۔

ایک طرح سے منصوبہ بندی کرنے سے یہ پیش گوئی کرنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ آپ اب سے پانچ سال کہاں کھڑے ہیں ۔ یہ منصوبہ بنائیں کہ آپ کسی خاص مقام اور کس وقت پہنچیں گے۔ منصوبہ بندی چیزوں کو آسان بناتا ہے اور کم سے کم وقت میں اپنے خوابوں کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔

ہدف پر نظر:

کسی بھی چھوٹے کاروبار میں ، اہداف کا تعین اور وقت کے انتظام کی تکنیک پر عمل کرنا کامیابی کے لئے دو ضروری عنصر ہیں۔ کاروباری اہداف جو طے شدہ ہیں وہ عمدہ انداز میں  حقیقت پسندانہ اور بروقت ہونا چاہئے۔ ٹائم مینیجمنٹ  گویا کہ اپنے مقاصد کو بھروقت پانے کا ایک گُر ہے ۔ 

قارئین :علم اس وقت تک کامل فائدہ نہیں دیتا جب تک اس پر عمل نہ کیا جائے ۔جو باتیں ہم نے آپ کے مطالعہ کی نظر کیں آپ غور ضرور کیجئے گا۔

تحریر:ڈاکٹرظہوراحمددانش

۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔

آپ دنیا کے مختلف کونسلنگ و موٹیویشن کے ٹاپک پر ہماری ویڈیوز سے بھی استفادہ کرسکتے ہیں ۔